Na reunião dos sócios do projecto SITMUN que decorreu nos dias 13 e 14 de Abril de 2005, em Santander, apresentou-se e aprovou-se a ferramenta estando praticamente finalizada a sua implementação (visualizador e administrador) e definiu-se a planificação das instalações da mesma para os diferentes sócios. Quanto à gestão financeira, apresentou-se o estado administrativo-financeiro do projecto e aproveitou-se a presença de representantes do Secretariado Comum para se conhecerem os detalhes que o encerramento do projecto envolve. Em relação à difusão, apresentaram-se algumas novidades da web, apresentou-se e aprovou-se o protótipo do CD divulgativo, apresentou-se e aprovou-se o protótipo da publicação de resultados, ultimaram-se os detalhes referentes à organização dos seminários informativos (oradores, calendário, elementos a distribuir e cartazes divulgativos, conteúdo, traduções simultâneas para os oradores) e ultimaram-se os detalhes para a organização das sessões formativas do SITMUN. Por último, explicou-se a planificação da avaliação final do projecto e apresentou-se o estudo realizado sobre a Propriedade Intelectual, que abriu um debate para se tratar deste tema de forma conjunta entre todos os sócios principais.