En la reunión de socios del proyecto SITMUN de los días 13 y 14 de abril de 2005 en Santander, se presentó y aprobó la herramienta prácticamente finalizada su implementación (visualizador y administrador) y se detalló la planificación de las instalaciones en los diferentes socios. Por lo que se refiere a la gestión financiera se presentó el estado administrativo-financiero del proyecto y se aprovechó la presencia de personal del Secretariado Común para conocer los detalles de los trámites de cierre del proyecto. Respecto a la difusión, se presentaron algunas novedades de la web, se presentó y aprobó el prototipo del CD divulgativo, se presentó y aprobó el prototipo de la publicación de resultados, se ultimaron los detalles de la organización de los seminarios informativos (ponentes, calendario, elementos a distribuir y pancartas divulgativas, contenido, traducciones simultáneas para los ponentes) y se ultimaron los detalles de la organización de las sesiones formativas del SITMUN. Por último se explicó la planificación de la evaluación a final del proyecto y se presentó el estudio realizado sobre la Propiedad Intelectual, que abrió un debate para tratar este tema de forma conjunta entre todos los socios principales.