Los días 3 y 4 de noviembre de 2004 se celebró en Mallorca una reunión de seguimiento del Proyecto SITMUN dónde se presentó el modelo de datos de administración del SITMUN (tanto a nivel lógico como físico) y se propuso el modelo de datos para la información alfanumérica y gráfica. Así mismo se analizaron los requerimientos técnicos para la implantación del SITMUN.

Se entregaron a los socios los cuestionarios preparados para realizar la evaluación del proyecto. Se acordaron los contenidos del CD divulgativo, se decidió sobre el diseño de los elementos de difusión (orientados a los seminarios), y se discutió sobre posibles mejoras en la web. Sobre el calendario se fijaron las fechas y lugares de celebración de los seminarios informativos, la formación a los socios y las próximas reuniones del proyecto. Asímismo se pactaron los contenidos de la agenda de los seminarios y se debatió el formato, contenido y destinatarios de la publicación de los resultados de SITMUN. Y por último, se presentó el estado administrativo-financiero del proyecto.