Els dies 3 i 4 de novembre del 2004 es va celebrar a Palma de Mallorca una reunió de seguiment del Projecte SITMUN, en la que es va presentar el model de dades d'administració del SITMUN (tant a nivell lògic com físic) i es va proposar el model de dades per la informació alfanumèrica i gràfica. A més, es van analitzar els requeriments tècnics per a la implantació del SITMUN.

Es van entregar als socis els qüestionaris per realitzar una avaluació del projecte. Es van acordar els continguts del CD divulgatiu, es va decidir el disseny d'alguns elements de difusió (orientats als seminaris), i es va discutir sobre possibles millores a la web. Respecte al calendari, es van fixar les dates i llocs de celebració dels seminaris informatius, la formació als socis i les properes reunions del projecte. A més, es van pactar els continguts de l'agenda dels seminaris i es va debatre el format, contingut i destinataris de la publicació dels resultats del SITMUN. I per últim, es va presentar l'estat administratiu-financer del projecte.